ادارة الموارد البشرية

مفهوم و أهمية تخطيط الموارد البشرية؟ (مهم)
- تعددت وجهات النظر في مفهومه تبعا للزاوية التي ينظر بها الكاتب إلى هذا النشاط.

*- يعرف تخطيط القوى العاملة على انه (إستراتيجية الحصول على الموارد البشرية للمنظمة واستخدامها وعرضها وتطويرها).

- اعتبر تخطيط الموارد البشرية جزءاً من تخطيط عناصر الإنتاج وبهذا قصد التخطيط العام على مستوى المنظمة.

*- ويستخدم مصطلح تخطيط الموارد البشرية في مصطلح آخر ألا وهي :
(التنبؤ باحتياجات المنظمة من الأفراد و تحديد الخطوات الضرورية لمقابلة هذه الإحتياجات والتي تتكون من تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج التي تؤمن الحصول على هؤلاء الأفراد بالكم والنوع الملائمين وفي الوقت والمكان المناسبين للا يفاء بهذه الاحتياجات).

*- اعتبرة البعض نشاط داعم لأنشطة المنظمة الأخرى.
يعرفة بأنه ( النشاط الذي لا يستهدف قياس وتغيير الأفراد أو الوظائف في المنظمة وإنما لتأمين تطوير النشاطات وتنفيذها بأسلوب يتناسب مع التطورات المتوقعة في الأعمال والإتجاهات البيئية العامة.

*- مفهوم آخر لتخطيط الموارد البشرية.
العملية التي يتم من خلالها تحديد المنظمة من الموارد البشريو كماً و نوعاً ومقارنة هذه الحاجات على القوى العاملة الحالية وتحديد عدد ونوع الأفراد المراد استقطابهم.

***- مفهوم أخر لمصطلح التخطيط الإستراتيجي:
((( العملية التي من خلالها تتمكن ادارة الموارد البشرية من ترجمة خطط المنظمة العامة وأهدافها إلى كم ونوع من الموارد البشرية يحقق هذه الأهداف)))

*إلقاء الضوء على هذه التعاريف المختلفة لمصطلح التخطيط الإستراتيجي:-
- لا يوجد فيها تناقض.
- ترتبط وجهة نظر الكاتب بالمدى الزمن الذي يغطيه تخطيط الموارد البشرية
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

فعلى المنظمة أن تتنبأ بالتغيرات البيئية
المحتملة التركيز يكون على البيئة الداخلية والخارجية.


(المفهوم العام لتخطيط الموارد البشرية):-
*العملية التي تستخدمها المنظمة لتحديد كم ونوع الموارد البشرية التي تحتاجها الأن وفي المستقبل وفقاً لنوع الأعمال التي تمارسها والأحداث البيئية التي تؤثر على ذلك أيما يحقق الحصول على قوة عمل فاعلة وكفؤة تسهم بشكل فعال في تحسين الأداء لدى المنظمة*.


س7 إن تخطيط في مجال الموارد البشرية يتسم ببعض السمات وضحيها؟
1- عملية تنبؤ تقوم على تحليلاحتياجات المنظمة الحالية والمستقبلية من الموارد البشرية.
2- يركز التنبؤ على توقع التغير في الإتجاهات البيئية العامة وبيئة الأعمال وأخذها بنظر الإعتبار في تحديد الطلب على الموارد البشرية.
3- ترتبط عملية التخطيط في مجال الموارد البشرية بالتخطيط على المستوى العام للمنظمة ومستوى أعمالها , أي تشتق إستراتيجية الحصول على الموارد البشرية على الموارد البشرية من استراتيجية المنظمة العامة واستراتيجية الأعمال فيها.
4- اعتماد عملية التخطيط للموارد البشرية على المعلومات المتوفرة والتي يمكن توفيرها عن نقاط قوة وضعف المنظمة في مجال الموارد البشرية والفرص والتهديدات البيئية في سوق العمل.
5- تستهدف العملية توجيه المنظمة الى افضل الطرق للتعامل مع اهدافها البعيدة والقصيرة المدى , لهذا تتسم العملية بكونها استراتيجية ومستمرة , اي انها تحمل رسالة محددة تتمثل بالحصول على الكم والنوع المطلوبين من الموارد البشرية وفي الزمان والمكان المناسبين, كما أنها تتحدد بأهداف تتمثل بالحصول على قوة عمل فاعلة , وتعتمد بدائل التخطيط المتاحة والممكنة أمام المنظمة.

(وما سبب كون هذه العملية بهذه السعة والشمولية من السمات فإنها تعتبر نشاط مهم وجوهري للمنظمة وذلك لعدة اسباب اذكريها؟)
1- يخدم نشاط التخطيط للموارد البشرية أهداف متعددة خاصة بالفرد والمنظمة والمجتمع. فعلى
أ\صعيد الفرد ومن خلال التخطيط الدقيق يتم تحقيق مبدأ الشخص المناسب في المكان المناسب سواء تعلق الأمر بالوظيفة ,أو \و المنظمة. وعلى
ب\ صعيدالمنظمة تتحقق المواءمة الداخلية بعدم وجود عجز أو فائض في الموارد البشرية,
ج\صعيد المجتمع فإن تحقيق الإستخدام الكامل والصحيح للموارد البشرية في المنظمات يساهم في تحقيق الإستخدام الأفضل للموارد البشرية.
2- تقليل كلف نشاطات ادارة الموارد البشرية الأخرى من توظيف وتدريب ومتابعة وصيانة للمورد البشري , حيث أن تخطيط الموارد البشرية يفترض أن يوجه لإجابة الأسئلة الآتية:-
أ- ما كم ونوع الموارد البشرية المطلوبة؟
ب- كيف يمكن الحصول على هذه الموارد؟
ج- متى يجب الحصول على هذه الموارد ؟
د- أين تستخدم هذه الموارد؟
3\يساعد التخطيط في حسن توزيع واستخدام المنظمة لمواردها البشرية.

س8 توضح مجموعة حقائق بالغة الأهمية في حقل إدارة الموارد الشرية وضحيها؟ (مهم)
1- تزايد عددالسكان في العالم وما يتبع ذلك من اغراق سوق العمل بموارد البشرية تتفاوت في اعدادها المهاري والمعرفي مما يتطلب استخدام التخطيط المعرفي والمهاري لنوعية الموارد البشرية.
2- زيادة عدد المنظمات وكبر احجامها وتنوع نشاطاتها.
3- انتشار التعليم وتنوعه وما ينتج عن ذلك من اغراق سوق العمل بأعداد كبيرة من الموارد البشرية في تخصصات ومهن مختلفة وبمهارات مختلفة.
4- التقدم التكنولوجي الذي يشهده القطاع الصناعي الذي فرض على المنظمات استخدام الطرق الحديثة في تخطيط وإدارة الموارد البشرية وبما يتلأم مع هذا التقدم.
5- اعادة هيكلة المنظمات وما يتبعه من تغيرات جوهرية في تشكيلة هرم الموارد البشرية في المنظمة.
6- ميل المنظمات إلى العولمة مما يتطلب انتقاء موارد بشرية قادرة على فهم ثقافة وخصائص المجتمعات التي تعمل فيها.

س9 ماهي الخطوات تخطيط الموارد البشرية؟
اعتماداً فهناك من يصف العملية بأربعة خطوات أساسية تتضمن مجموعة من الخطوات الفرعية:
1- التنبؤ
وتتضمن تلك الخطوة اربعة خطوات فرعية هي:-
أ- التحليل ويركز على تحليل خزين المنظمة من المهارات وقوة العمل وحجم الاستخدام, أي التركيبة الحالية والمستقبلية لقوة العمل التي تتحدد في ضوئها الأجو , عدد الوظائف...الخ. كما يشمل التحليل على تحديد مستويات الإنتاجية الحالية والمستقبلية وهيكل المنظمة الحالي والمتوقع وهيكل وظائفها.
ب- التنبؤ بحجم الطلب المستقبلي على الموارد البشرية في ضوء المؤثرات التي تم تحديدها في (أ).
ج- وضع موازنات الموارد البشرية في جانب الطلب.
د- التنبؤ بالعرض من الموارد البشرية في جانبيه الداخلي والخارجي , حيث تلجأ بعض المنظمات الى الاعتماد على سوق العمل الداخلي في تمويل أرصدتها الوظيفية من الموارد البشرية, بينما تلجأ منظمات أخرى الى سوق العمل خارج المنظمة لاشباع طلبها على المورد البشري وهنا تجري الموازنة بين الكلفة والعائد المتحقق من كل اتجاه
( الداخلي والخارجي) وعلى المنظمة أن تكون رشيدة في قراراتها في هذا المجال.

2- وضع الأهداف
تركز هذه الخطوة على أهداف عملية التخطيط والتي يشترط أن توضع في ضوء أهداف وسياسات إدارة الموارد البشرية. فإذا كانت أهدافها التوسع في التوظيف وذلك لأن استراتيجية المنظمة هي التوسع المستقبلي للمنظمة فعليها مراعاة مسارها المستقبلي, أما اذا كان توجه المنظمة نحو الإستقرار لقناعتها بمستوى ادائها الحالي فيفترض في التخطيط أن يستهدف البناء النوعي ( المهاري والمعرفي) لقوة عمل المنظمة.